Примена на РФИД технологија во интелигентно собирање и препознавање на документи

Технологијата за идентификација на радиофреквенција на РФИД постепено го зазема местото на рачно управување со документи, автоматската идентификација обезбедува голема погодност. За брзо да се реализира управувањето со сите видови на документи и архиви, потребно е да се внесат и управуваат датотеките со ознаки за РФИД. Интелигентното управување со РФИД го намалува здодевниот обем на работа што го преземаат администраторите, со што се намалуваат трошоците на архивите на работната сила и ги намалуваат трошоците. РФИД се користи во интелигентна колекција и идентификација на документи.

Преку комбинација на технологија за автоматска идентификација на РФИД и технологија на компјутерски софтвер, електронската ознака РФИД се користи како медиум за складирање на информации и залепено на портфолиото, основните информации и повратни записи на архивите се чуваат во RFID чипот, а опремата за читање и пишување на РФИД се користи за соработка со системот за управување со базата на податоци за да се реализира системот за управување со базата на податоци за да се реализира системот за управување со базата на податоци за да се реализира работниот процес на работното место за да се залепиме, се враќаат, се враќаат и залихи на архиви.

Предности на примена на РФИД технологија во управување со документи.
1. Брза и точна локација: Географската мапа за дистрибуција на целата просторија за документи се чува на опрема за инспекција на мобилно место, а индикацијата за географска локација ќе биде направена на документите за да се постигне брза работа за пребарување и архивирање.

2. Лесен инвентар: Употребата на опрема за инспекција на РФИД може брзо да го заврши инвентарот на документи, проверка на грешки, полиците и друга работа, во голема мерка да го намали обемот на работа на библиотекарите во исто време може да ја подобри ефикасноста на управувањето со документите, да ја намали стапката на грешка при позајмување и поднесување.

3. Точен запис на информации за документи: Операторот на документи, заемопримачот, времето за заем и пополнување се автоматски регистрирани од системот за да се спречат рачни грешки, истовремено обезбедувајќи ја точноста на оригиналните податоци на информативниот систем за управување со документи. и може да обезбеди пребарување во реално време на статусот на документот, печатење извештаи.

4. Управување со регистрација на документи за серии и управување со документи: Управувањето со документи е многу комплицирана задача, со помалку менаџери на документи и повеќе луѓе кои бараат позајмени документи. РФИД технологијата се користи за реализирање на модернизацијата и автоматизацијата на управувањето со документите, да се зголеми ефикасноста на работната работа и да се намали интензитетот на трудот на администраторите на документи и им помага на библиотекарите да реализираат автоматски сериски документи за заеми, архивирање и регистрација.

.

Системот за интелигентни архиви на РФИД ќе формира информации за електронска лична карта за секоја датотека, која ги реализира функциите на управување со целото следење на процесите, позиционирање на датотеки, автоматски инвентар на датотеки, интелигентна анализа и така натаму, што во голема мерка го оптимизира процесот на управување со датотеки и го намалува обемот на работа. Примената на РФИД технологијата прави добар мост помеѓу управување со датотеки со хартија и архивско управување со електронски информации.