Целосен водич за безбедносни ознаки за книги: Апликации и придобивки

Кратката верзија

 

Ако вашата колекција надминува 50.000 тома и секојдневно извршувате 200+ трансакции, престанете да размислувате. Земете РФИД. Ако сте под тие бројки, не брзајте да ги потрошите парите.

 

Понекогаш го отфрламе бизнисот. Минатата година библиотека на заедницата со 18.000 книги сакаше целосен РФИД систем. Наш совет: инсталирајте EM безбедносна порта на влезот и потрошете го остатокот на нови аквизиции. Тие слушаа. Не направивме многу за таа зделка, но ги победи гледајќи како трошат пари.

 

Вашата ситуација	Наша препорака	Зошто
Под 50 илјади тома, тесен буџет	ЕМ порти + чувајте ги вашите баркодови	Добивките во ефикасноста на РФИД нема да бидат значајни. Наместо тоа, трошете 100 илјади на книги
50K до 150K тома, сакате заштеда на работна сила	Стандарден HF RFID	Само-наплата се справува со над 85% од патроните. ROI видлив за 3-5 години
Над 150 илјади тома	HF за промет + UHF за инвентар	Рачниот UHF плаќа за себе само на инвентар
Ретки книги или архиви	ЕМ за специјални колекции, РФИД за останатите	ЕМ се крие длабоко и ги запира кесите обложени со фолија-. РФИД не може

 

Ознаките се важни повеќе од Гејтс

 

За време на набавката, сите се фокусираат на цените на портата и на авто{0}}машините за наплата. Сепак, размислете за тоа: портата седи таму по инсталацијата, недопрена со години. Ознаки? Применувате по една на секоја книга. Земете ги погрешно и ќе го чувствувате тоа секојдневно.

 

Ние произведуваме свои ознаки во Шенжен, па ќе одиме во детали овде.

 

 

Избор на вистинската големина

 

50×50mm ги покрива повеќето ситуации. Тврди корици, стандардни меки, нема проблем. Но, тоа не е универзално.

 

Ова го научивме на потешкиот начин во Мелбурн, 2019 година. Проект за универзитетска библиотека. Ние испорачавме ознаки од 50 × 50 мм низ целата табла. Излегува дека нивната колекција на периодични изданија имала илјадници тенки списанија А5. Ознаките не одговараа. На крајот се префрливме на тесни ознаки од 40 × 25 мм и изгубивме две недели за преработка. Сега бараме примерок за големина на колекција пред да цитираме нешто.

Лепилото не е помал детал

 

Стандардно акрилно лепило работи одлично за материјали со редовна циркулација. Но, ако имате специјални колекции, ретки книги или нешто старо, ви треба лепило без киселина-. Ова не е изборно.

 

Стандардно лепило содржи кисели соединенија кои ја пожолтуваат и кршат хартијата во текот на 20 години. Вашите книги и ознаки се влошуваат заедно. Стандардот за зачувување на библиотеката на Конгресот користи лепило базирано на Rhoplex-. Тоа е она што го снабдуваме за архивски апликации. Чини околу 30% повеќе по ознака, но сепак не ја користите на бестселери.

 

HF vs UHF: Што всушност е важно

 

Повеќето документи го комплицираат ова. Една реченица го покрива: HF чита блиску, но чита точно. UHF чита далеку, но зема ненамерни предмети.

 

Користете HF на бирото за циркулација. Сакате да читате што има на пултот, а не книгите во ранецот на следниот патрон. Користете UHF за инвентар. Сакате да скенирате цел дел од полица, а не да мавтате со читач на секој столб.

 

	HF (13,56 MHz)	UHF (860-960 MHz)
Практично растојание за читање	Стабилна во рамките на 30 см	До 8м во добри услови
Сериско читање	~ 20 ставки одеднаш	Цел дел од полицата
Цена на ознака (големо)	¥0.8-1.5	¥0.4-1.0
Најдобро за	Наплата, само-услуга, порти	Инвентар, читање на полиците, плевене

 

Некој секогаш прашува: дали можеме само да користиме UHF за сè и да бидеме едноставни? Можеш, но циркулацијата станува неуредна. Една средношколска библиотека пробала чист UHF минатата година. Нивното само-одјавување продолжи да чита книги од студенти кои стоеја во близина. Следеа расправии. На крајот се префрлија на опрема за циркулација на HF.

 

Избор на добавувач

 

Пазарот се дели на два вида: целосни-интегратори на услуги и специјалисти како нас кои се фокусираат на ознаки и потрошен материјал.

 

Bibliotheca (порано 3M Library Systems) доминира во целосната-интеграција на услугите. Гејтс, само-наплата, линии за сортирање, ознаки, сè под еден покрив. Предноста: еден продавач се справува со сè, едно грло да се гуши кога нешто ќе се скрши. Недостаток: скапи, а нивните ознаки работат само со нивната опрема. Сменете ги добавувачите подоцна и ќе заглавите.

 

Позиционираме поинаку. Ние правиме ознаки и основни читачи. Нема системска интеграција. Предност: пониска цена. Недостаток: вие сами ја координирате интеграцијата на ILS. Ако вашата библиотека има технички персонал или ако сте спремни да ангажирате консултант за интеграција, нашите ознаки заштедуваат вистински пари. Ако сакате да напишете еден чек и да заборавите на тоа, моделот на целосни-пакет на Bibliotheca можеби ќе ви одговара подобро.

 

Поголемите количини добиваат подобри стапки. Над 100.000 парчиња обично паѓаат уште 8-12%.